Innostavassa työpajassamme kartoitettiin ensin asioita,
jotka mahdollisesti estävät ihmisten osallistumista yhdistystoimintaan.
Päällimmäiseksi ongelmaksi tässä suhteessa nousi ajanpuute. Ihmisillä voi olla
tuntua ylivoimaiselta venyä vielä yhdistystoimintaan työn, perheen,
harrastuksen ja kaiken muun kiireen lisäksi. Pohdimme porukalla ideoita tähän(kin)
ongelmaan, ja olenkin nyt koonnut tähän tulevaisuusverstaassa esiin tulleita ratkaisuehdotuksia
ja myös jatkojalostanut niitä hieman edelleen.
Organisoinnilla helpotusta aikakapeikkoon
Runsaasti kannatusta sai ajatus, että yksi ilta riittänee
yhdistystoiminnallekin. Yhdistysaktiivit usein tekevät vähän joka päivä jotakin
yhdistykseen liittyvää, mutta kuten usein muillekin harrastuksille, yhdistyshommille
voisi olla varattuna yksi ilta viikossa. Ehkä selkeä aika yhdistyshommille
voisi tuntua vähemmän kuormittavalta. Jos mahdollista, kokouksille voisi myös yhteisesti
sopia jonkin kiinteän päivän, jolloin ennakointi on helpompaa. Toisaalta, jos
kaikille sopivaa yhteistä päivää on vaikea löytää, vaihtuva kokousaika voi
helpottaakin.
Sähköiset apuvälineet – uhka vai mahdollisuus?
Sähköposti, Facebook, WhatsApp – yhä useampi pitää
yhdistysasioissa yhteyttä jollain sovelluksella. Tämä voikin helpottaa asioiden
hoitamista, jos kasvokkain tapaamiselle on vaikea löytää aikaa. Omakohtaista
kokemusta on kuitenkin siitä, että näillä välineillä saattaa mopo karata ja viestinnän
helppouden myötä yhdistyksen asioita hoidetaan reaaliajassa – ja ne ovat koko
ajan ajatuksissa! Selkeät pelisäännöt auttavat tässä, eli mitä välineitä
käytetään ja millaisille asioille. Omassa yhdistyksessämme tämä ratkaistiin
niin, että vain kiireelliset asiat hoidettiin sähköisesti – kaikki muu sai
luvan odottaa kokoukseen.
Tehtävänjaolla kuormitus kohtuulliseksi
Joillekin ihmisille pidempiaikainen sitoutuminen voi olla kynnyskysymys,
joten tehtävien ”paketoiminen” sopivasti voisi auttaa kuluvan ajan
hahmottamiseen. Esimerkiksi: "kyläkekkereiden valmisteluun tarvitaan teltan
pystyttäjiä kaksi henkilöä, tähän kuluu aikaa tunti". Tai: "tule ohjaamaan
lasten puuhakerhoa 45 minuuttia kerran kuussa".
Usein käy niin, että yhdelle aktiivisille (usein uusille ja innokkaille)
puuhaihmisille helposti kerääntyy monta hommaa, joka uuvuttaa hänet ennemmin tai
myöhemmin. Ajan ja voimien säästämiseksi voisi yrittää pitää kiinni siitä, että
yhdellä ihmisellä on yksi homma. Useinhan sihteeri toimii myös kirstunvartijana
ja pitää yllä jäsenrekisteriä. Jos rahastonhoitaja löytyy erikseen ja
jäsenrekisterin ottaa joku toinen hoitaakseen, sihteerin homma keventyy jo
selkeästi.
Kaikkien panos on tärkeä ja sitä pitää arvostaa – oli se
sitten isompi tai pienempi. Myös eri elämäntilanteiden huomioiminen on tärkeää –
jos joku ei syystä tai toisesta ehdi tai pysty, tarjoudutaan avuksi ja
paikataan.
Mukavaa ajanvietettä
Yhdistystoiminnassa pitäisi hauskuus olla aina läsnä – onhan
se ihmisen vapaa-aikaa. Tylsemmätkin hommat hoituvat mukavasti hyvässä
porukassa. Uusien ihmisten houkuttelemiseksi kannattaakin pyrkiä saamaan yhdistyksen hyvä meininki mahdollisimman näkyväksi. Aikaa löytyy, jos on innostusta – ehtiminen on asenteestakin kiinni!
Yhdistystoimintaan innostaminen pitäisi kuitenkin aina tehdä kannustamalla ja
positiivisen kautta – syyllistämisellä saa aikaan vain vastareaktion.
Yksi erinomainen tapa tehdä yhdistystoiminnasta hauskempaa on
ottaa koko perhe tai paras kaveri mukaan – tulee samalla sitä arvokasta
yhteistä aikaa!
Anna Kulmakorpi
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti