Palataan vielä kerran Innosta osallistumaan -koulutukseemme
ja otetaan viimeinen tulevaisuusverstaamme TOP 3-probleemista pohdintaan. Ja
sehän oli se kuuluisa joku, joka osaa, ehtii ja jaksaa aina toteuttaa ideat ja
siivoaa jäljet. Kuka joku - onko tämä se kuuluisa Hentun Liisa?
Siinäpä onkin kinkkinen ongelma. Kun ei ole joka kylällä
sitä jokua. Tämä joku – tai oikeammin hänen poissaolonsa – tuntuu olevan suht
yleinen ongelma kylillä. Toisin sanoen, miten innostaa uusia ihmisiä mukaan
toimintaan? Tähän kysymykseen kiteytyy yhdistysihmisten huoli sen perusteella,
mitä kuulen kylillä ja yhdistyksissä vieraillessani. Tähän ongelmaan tuli myös
vähiten ratkaisuehdotuksia Tulevaisuusverstaassa.
On kuitenkin muutama asia, jotka, jos eivät täysin ratkaise
asiaa, niin ainakin voivat auttaa uusien yhdistystoimijoiden löytämisessä.
Avoimuus
Miltä yhdistyksen toiminta näyttää ulospäin? Tietävätkö
kaikki yhdistyksen toiminta-alueella elävät ja olevat, että yhdistys on
olemassa, mikä sen tarkoitus on ja millaista sen toiminta on? Löytyykö
yhdistyksestä tietoa helposti ja onko sen toimintaan helppo tulla mukaan?
Kun on itse ollut yhdistyksessä pitkään, ei välttämättä aina
muista, että on aina joku, jolle se on uusia asia. ”Kaikkihan sen tietää” ei
välttämättä pidä paikkaansa, etenkin, jos kylälle muuttaa uutta väkeä edes
silloin tällöin. Tiedotuksen merkitystä ei voi liikaa korostaa. Monella
yhdistyksellä on tapana kerran vuodessa – yleensä vuosikokouksen jälkeen –
jollain tavalla ilmineerata, että on jäsenmaksujen maksun aika. Samaan syssyyn
voi ynnätä lyhyesti tietoa yhdistyksestä, uudet/nykyiset toimihenkilöt
yhteystietoineen, tulevat tapahtumat ja miten pääsee mukaan. Paperisena
postilaatikkoon jaettuna ja ilmoitustauluille laitettuna tavoittavuus on
erinomainen.
Kuunteleminen
Osataanko ottaa vastaan toiveita sen suhteen, millaista
toimintaa yhdistykseltä halutaan? Todennäköisemmin ihmiset kertovat niitä
kysyttäessä, kuin oma-aloitteisesti. Tietyin väliajoin tehty lyhyt kysely on yksi
hyvä keino selvittää tätä asiaa. Ideointi on kivaa, mutta niiden esittäjien
tulisi aina myös miettiä, kuinka voivat itse osallistua toteutukseen. Opettaisiko
tämä pois joku-ajattelusta, jos idean esittäjän pitäisi itsekin osallistua
toteutukseen? Tässä on tietysti riskinä se, että ihmiset eivät enää uskalla
esittää ideoita, koska pelkäävät, että joutuvat itse toteuttamaan sen. Mutta
riskistä huolimatta voisi samalla kysyä, onko vastaaja mahdollisesti valmis osallistumaan
myös asian järjestämiseen.
Tarpeeseen
Yhdistyksen lopettaminen on surullista, mutta joskus sekin
voi olla oikea ratkaisu. Jos tekijöitä ei ole, eikä tulijoita eikä kenelläkään
ei oo enää kivaa, niin ei ole pakko. Yhdistystoiminta kuitenkin on ihmisten
vapaa-aikaa ja vapaaehtoisuuteen perustuvaa. Ja sen pitää olla mukavaa –
ainakin pääosin!
Usein käy kuitenkin niin, että lopettamisuhka synnyttää
jotain uutta. Näistä asioista kannattaa käydä keskustelua rohkeasti ja avoimesti.
Lopputulema ei välttämättä ole niin synkkä kuin miltä aluksi näyttää, ja uusia
toimijoita voi löytyä.
Voimavarat ja rohkeutta muutoksiin
Työelämässä puhutaan resursoinnista eli siitä, että
projektiin haetaan tekijät, varat jne. Yhdistystoiminnassa tämä on ehkä hyvä
kääntää toisinpäin: uusien ideoiden toteutus ja tekeminen mitoitetaan olemassa
olevien tekijöiden, käytettävissä olevan rahan ja ajan mukaan.
Jos tekijät ovat tiukassa, eikä uutta toimintaa jakseta
kehitellä sen takia, että kaikki paukut käytetään perinteisten puurojuhlien
järjestämiseen ja tienvarsitalkoisiin, niin voisi olla pohdinnan paikka. Perinteet on hyvä asia, mutta niihin ei pidä
ripustautua. Mitäs, jos tänä vuonna järjestettäisiinkin äitienpäiväretki ja
mäenlaskutapahtuma?
Uskalletaan muuttaa toimintatapoja! Annetaan mahdollisuus
uusille toimintatavoille, tapahtumille ja toimijoille – aidosti. Kannustetaan
uusia ihmisiä ja heidän ajatuksiaan. Ja priorisoidaan – toteutetaan parhaat
jutut ensin, jaksamisen ja innostuksen mukaan.
Anna Kulmakorpi
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti